Emploi

Mandat : Assister la présidence dans l’exercice de ses responsabilités courantes en fournissant un soutien administratif de qualité, l’aidant à établir ses priorités et à organiser ses journées de travail. 

Tâches 

• Organiser et faire fonctionner son secrétariat 
• Gestion du courrier électronique et des réseaux sociaux
• Gestion de l’agenda et prises de rendez-vous
• Organisation des déplacements de la présidence au Canada et à l’étranger
• Organisation de réunions physiques ou virtuelles, location de salles de réunions
• Relations avec les fournisseurs de biens et services
• Aider au maintien de bonnes relations avec les partenaires
• Vérification et validation des comptes de dépenses et des feuilles de temps
• Gestion du respect des dates de livraisons des divers fournisseurs de biens et services ainsi que de la conformité de leurs factures
• Rédaction de comptes-rendus de réunions, des notes de services et de divers documents administratifs
• Analyse de certains documents et préparation de rapport de recherche
• Suivis de décisions prises et des processus décisionnels
• Rangement et classement des documents
• Supervision du personnel administratif
• Aider au recrutement de ressources additionnelles au bureau de la présidence et selon les besoins de l’organisation
• Liaison avec les équipes partout au Canada et à l’international
• Liaison avec les divers départements selon besoin
• Toutes autres tâches connexes

Qualités recherchées 

• Diplôme en communication, gestion de projets, secrétariat ou domaine connexe.
• Bilinguisme avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Expérience dans la gestion de projets.
• Extrême organisation et grand sens de l’initiative.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Capacité à établir des priorités.
• Compétences en analyse et synthèse.
• Gestion efficace du stress.
• Sens aigu de l’organisation.
• Esprit d’initiative et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques les plus récents.

Avantages 

• Travail à temps plein
• Possibilité de travailler aussi à distance
• Deux semaines de vacances après un an
• Respect des jours fériés officiels au Québec et dans le reste du Canada et congés pendant la période des fêtes de fin d’année
• Programme d’assurance collective

Mission

En janvier 2006, Fabienne Colas, Émile Castonguay et Réal Barnabé ont fondé la Fondation Fabienne Colas (FFC), un organisme culturel à but non lucratif, qui se consacre à l’avancement de l’éducation par les arts ainsi qu’au soutien de la création, de la production, de la promotion et de la diffusion du cinéma, des arts et de la culture particulièrement auprès des communautés noires. Pour remplir sa mission, la Fondation a mis sur pied 12 festivals et programmes visant à briser les barrières, à célébrer la diversité, à favoriser la convivialité, la compréhension et l’inclusion. Depuis sa création en 2006, ses initiatives/festivals ont permis de présenter et de soutenir plus de 5 000 artistes et d’attirer des millions de festivaliers au Canada, aux États-Unis, en Haïti et au Brésil. La Fondation promeut principalement la culture noire à Montréal, Toronto, Halifax, Ottawa, Calgary, Vancouver, New York City et Salvador de Bahia (Brésil) ; et la culture québécoise à Port-au-Prince. La Fondation est également à l’origine du programme Être Noir.e au Canada / Being Black in Canada de la FFC, le plus grand incubateur audio-visuel canadien dédié aux cinéastes noirs.

En février 2022, la FFC, avec une aide de 3 millions de dollars du Fonds pour l’écosystème du gouvernement du Canada, a annoncé le lancement de l’Institut Festwave, un institut national à spectre complet pour appuyer les entrepreneurs noirs mal desservis dans l’industrie du cinéma et de la télévision à travers une formation en entrepreneuriat et du renforcement des compétences afin de leur permettre de saisir de nouvelles opportunités dans l’industrie du film et de la télévision. L’Institut Festwave travaillera avec l’industrie pour compléter les offres de formation existantes afin de contribuer à créer une industrie cinématographique et télévisuelle plus inclusive et équitable.

Fabienne Colas est à la tête de la Fondation à titre de PDG. Elle dirige une équipe de près d’une centaine de collaborateurs dévoués (employés ou pigistes). Pour accroître le niveau déficience des ses efforts, elle se doit de s’adjoindre une personne qui va l’aider à maximiser leur impact.